7 и 8 декабря в Торгово-промышленной палате РФ состоялся VIII профессиональный форум «Эффективный документооборот в управлении бизнесом».
Открывая мероприятие, заместитель министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Илья Массух подчеркнул важность внедрения и использования электронного документооборота для повышения эффективности деятельности государственных органов. Сегодня, когда процесс развития электронного правительства и перевод государственных услуг в электронный вид набирает в России темп, электронный документооборот приобретает особое значение.
На форуме обсуждались современные проблемы документационного обеспечения процесса управления. По общему мнению, важнейшей из них является обеспечение взаимодействия между различными информационными системами. В настоящее время многочисленные ведомственные автоматизированные системы управления документами, построенные на разных платформах, используют собственные операционные системы, которые зачастую не позволяют им непосредственно взаимодействовать между собой. В связи с этим стала очевидна необходимость приведения российских систем документооборота в соответствие с международными стандартами.
«Системы электронного документооборота позволяют решить целый ряд проблем, мешающих эффективному управлению», - подчеркнул в своём выступлении Илья Массух. Он также напомнил, что с 1 июля 2011 года российские госорганы лишатся права требовать от граждан предоставления информации, которая имеется в базах данных других госорганов. Ведомства будут обязаны самостоятельно запрашивать у своих коллег необходимые сведения. «Мы считаем, что это заставит госорганы плотнее взаимодействовать друг с другом», – убежден замглавы Минкомсвязи.
Участники форума рассказали о разработке национальных стандартов, создании типовых требований к управлению электронными документами и системам документооборота.
По сообщению Министерства информационных технологий и связи Московской области