Сегодня, 27 февраля, Главное архивное управление Московской области проводит расширенное заседание коллегии с участием представителей центральных органов государственной власти, Федерального архивного агентства, администраций муниципальных образований Московской области, государственных и муниципальных архивных учреждений Подмосковья и журналистов.
Областной архивный фонд насчитывает 17,9 тыс. фондов объёмом примерно 4,3 млн дел: в государственных архивах хранятся почти 1,66 млн дел (39 % от общего объёма документов); в муниципальных архивах – свыше 2,63 млн дел (61 %), из которых к собственности Московской области отнесены более 2 млн дел. Протяжённость стеллажных полок в 2012 году составила 66 535 погонных метров.
Сегодня на территории региона в сфере архивного дела функционируют два государственных казённых учреждения, одно государственное бюджетное учреждение, шесть архивных управления (в Егорьевском, Ногинском, Орехово-Зуевском, Раменском Клинском и Щёлковском районах), 63 архивных отдела. В отрасли трудятся 538 человек (на 01.01.2013): в муниципальных архивах – 381, в государственных архивах – 135, в Главархиве Московской области – 22 человека. 75,2 % всех сотрудников (389 человек) имеют высшее образование, из них 50 человек имеют базовое образование (9,7 %), в отрасли трудятся 10 кандидатов наук. 22 человека учатся в вузах.
С 1 января 2012 года сеть государственных архивов Московской области увеличилась в связи с образованием государственного бюджетного учреждения Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области» (ГАИПДМО). Площадь зданий архива (архивохранилища и лаборатория по микрофильмированию) составляет более 2 тыс. кв. метров: архивохранилища оборудованы охранно-пожарной сигнализацией, системой автоматического пожаротушения, стационарными металлическими стеллажами и стеллажами мезонинного типа с общей протяжённостью полок свыше 7,5 тыс. погонных метров.
Большое значение придаётся формированию Архивного фонда Московской области, от состава и содержания которого во многом зависят знания будущих поколений о нашем времени, а также полнота и достоверность ретроспективной информации.
Продолжалось комплектование государственных и муниципальных архивов Московской области. Особенное внимание уделялось созданию информационно-поисковых систем государственных и муниципальных архивов. Была продолжена работа по оцифровке описей дел, в результате которой количество описей дел в электронном формате на 1 января текущего года превысило 17,1 тыс. (2 850 тыс. описательных статей). В 20 муниципальных архивах все описи переведены в электронный формат.
Архивные учреждения не только хранят, но и активно используют свои документы. Одним из приоритетных направлений работы архивных учреждений является их социальная направленность. Осуществляется активное взаимодействие с Пенсионным фондом России, в том числе электронное. В прошлом году государственными и муниципальными архивами Московской области выдано более 272 тыс. справок социально-правового характера (из них свыше 248,5 тыс. с положительным результатом, что составляет 91,4 %), также исполнено 10 602 тематических запросов от физических и юридических лиц; по этим показателям Московская область по-прежнему лидирует среди субъектов Российской Федерации. Растёт количество обращений от граждан и организаций, поступающих в архивные учреждения по электронной почте. В прошедшем году их поступило свыше 3,5 тысяч.
Архивисты области в прошлом году организовали 50 выставок архивных документов, подготовили 23 теле- и радиопередачи, посвящённые работе архивов, юбилейным датам муниципальных образований, промышленных предприятий и другим темам, 38 статей и публикаций документов для СМИ, провели открытые уроки, экскурсии для студентов и школьников.
Проведение 10 октября 2012 года в Пушкинском районе очередного VIII заседания Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве подчеркнуло возросший авторитет архивной службы Московской области. На форуме были представлены все архивные учреждения Российской Федерации.
В течение прошлого года архивными учреждениями Московской области были полностью реализованы ведомственные целевые программы Московской области «Развитие архивного дела в Московской области на 2012 год» и «Обеспечение деятельности Главного архивного управления Московской области на 2012 год», в полном объёме выполнены государственные задания на оказание государственной услуги физическим и юридическим лицам.
По информации Главного архивного управления Московской области